Hilfreiche und nützliche Tipps
zur Planung einer Gruppenreise

Bereits ab 20 Teilnehmern können Sie Ihre "eigene" Reise durchführen.
Die folgenden Punkte sollten Sie im voraus abklären:

Wohin?

Stellen Sie nie mehr als 3 Reiseziele zur Auswahl! Bedenken Sie dabei,
ob die Ziele für alle Ihre potentiellen Teilnehmer in Frage kommen.
Hochlagen z.B., sind für viele Senioren mit Herz/Kreislaufbeschwerden nicht geeignet.
Südliche Länder sollten nur im Frühjahr oder Herbst angefahren werden.

Wie lange?

Bedenken Sie bei der Festlegung Ihrer Reisedauer, dass je nach Entfernung des Ziels, der erste und der letzte Tag evtl. voll für An- und Rückreise benötigt werden.
Bei Anreisestrecken über 700 km sollte evtl. eine Zwischenübernachtung eingeplant werden.

Wer fährt mit?

Für Senioren z.B. muss ein anderer Programmablauf geplant werden,
als für Familien mit Kindern oder Sportvereine etc..

Welcher Termin?

Wenn möglich, meiden Sie Feiertagstermine. Überfüllte Straßen, Staus auf den Autobahnen, Wartezeiten bei Besichtigungen sind nur einige Nachteile.
Viele Hotels haben an Feiertagen auch erhebliche Preisaufschläge.
Für Gruppen, die flexibel sind ( z.B. Senioren) bieten sich z.B. oft preiswerte Möglichkeiten von Montag- Donnerstag (Freitag) an.
Bedenken Sie auch das Klima. Unsere Busse sind zwar klimatisiert, aber Besichtigungen im Süden bei 40 Grad im Schatten sind äußerst anstrengend.
Legen Sie auf jeden Fall mindestens einen Ausweichtermin fest, damit Sie evtl. mehr Auswahlmöglichkeiten bezüglich Hotels etc. haben.

Wann planen und buchen?

Planen Sie frühzeitig, d.h. für Gruppen möglichst schon 10 Monate im voraus.
Lassen Sie sich ein Angebot unterbreiten, sobald Ihr Termin feststeht und entscheiden Sie dann mit Ihrer Gruppe möglichst bald das Reiseziel.
Eine frühe Buchung sichert Ihnen ein gutes Hotel und den Bus!
Ein Risiko gehen Sie damit nicht ein:
Sie erhalten für Ihre Gruppe eine kostenlose Stornierungsfrist.

Tipps für Reisegäste

Daran sollten Sie bei Auslandsreisen denken:

Reisedokumente

Personalausweis oder Reisepass

Überprüfen Sie bitte rechtzeitig, ob Ihre Reisedokumente
bei Reiseantritt noch mindestens 6 Monate gültig sind und
beantragen Sie gegebenenfalls einen neuen Pass.
Bedenken Sie dabei, dass dies ca. 6 Wochen dauert!

Krankenversicherung

Bei Auslandsreisen ist unbedingt eine Auslands-Krankenversicherung erforderlich.
Sofern Sie privat krankenversichert sind, klären Sie den jeweiligen Versicherungsschutz bitte mit Ihrem Versicherer ab.
Wenn Sie gesetzlich versichert sind, empfehlen wir den Abschluss einer Reise-Kankenversicherung. Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne.